Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn được dùng khi nào?

Các hình thức xử lý đối với hóa đơn vô cùng đa dạng như: điều chỉnh, thay thế, hủy bỏ và thu hồi hóa đơn… Vậy, trong trường hợp nào kế toán doanh nghiệp tiến hành thu hồi hóa đơn? Và mẫu biên bản thu hồi hóa đơn bao gồm những nội dung bắt buộc nào?
Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn được dùng để thu hồi lại hóa đơn bị sai mà bên bán đã giao cho người mua, đồng thời 2 bên chưa kê khai thuế GTGT.
Trong mẫu biên bản thu hồi công nợ phải có đầy đủ các thông tin của bên mua và bên bán.
Bao gồm:
+ Tên công ty.
+ Địa chỉ.
+ Mã số thuế.

  – Mẫu biên bản thu hồi công nợ phải thể hiện được đầy đủ lý do tại sao lại thu hồi hóa đơn.
  – Hai bên cam kết và ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu.

https://trietly.org/phan-mem-htkk-moi-nhat-co-uu-diem-gi/
Biên bản sẽ được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 1 bản có giá trị pháp lý như nhau và lưu vào. Nhằm mục đích giải trình khi Cơ quan thuế kiểm tra.
Như vậy, trong mẫu biên bản thu hồi hóa đơn bắt buộc phải có các trường thông tin như trên. Do đó, kế toán các doanh nghiệp cần nắm rõ các nội dung và thông tin này để có thể tiến hành xử lý thu hồi hóa đơn đã viết sai một cách tốt nhất.
Hoá đơn được xem là nơi lưu giữ tốt nhất những khoản chi phí doanh thu phát sinh trong kỳ, để từ đó có thể giúp cho kế toán doanh nghiệp hạch toán chính xác những khoản chi phí và doanh thu phát sinh trong kỳ, đưa ra được chính xác mức lợi nhuận của doanh nghiệp. Hoá đơn cũng là một chứng từ quan trọng cho việc thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp như nộp thuế qua mạng đối với nhà nước… chính vì vậy, việc viết sai hóa đơn có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của doanh nghiệp và việc giám sát, kiểm tra việc thực hiện các nghĩa vụ về thuế của cơ quan thuế. Các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành cũng đã quy định rõ ràng và cụ thể về các mức xử phạt đối với các hành vi viết sai thông tin hóa đơn, nội dung trên hóa đơn. Tùy vào từng mức độ nặng nhẹ của hành vi mà doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với hình phạt cảnh cao hay là phạt hành chính. Do vậy, nếu không muốn bị xử phạt vướng vào vòng lao lý, ảnh hướng đến uy tín của doanh nghiệp thì các doanh nghiệp cần phải luôn cập nhật những quy định mới nhất về hóa đơn.
Với những chia sẻ trên đây, hi vọng đã giúp doanh nghiệp hiểu hơn về các trường hợp phải sử dụng mẫu biên bản thu hồi hóa đơn và nội dung trong mẫu biên bản thu hồi này.

https://trietly.org/